Datenschutzerklärung

Stand: 20.02.2026

1. Einleitung und Überblick

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und den anwendbaren nationalen Gesetzen darüber, welche personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Provider, Buchungssystem, Zahlungsdienste) – verarbeiten.

2. Verantwortlicher

Stellplatz Kaisergarten Inhaber: Thomas Loth Simrockstraße 58, 46149 Oberhausen, Deutschland E-Mail: info@stellplatz-kaisergarten.de Telefon: +49 208 305943-36

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen folgender Tätigkeiten verarbeiten:

• Betrieb unserer Informations-Website stellplatz-kaisergarten.de
• Einbindung und Nutzung der externen Buchungsseite unter buchen.stellplatz-kaisergarten.de
• Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Abwicklung von Buchungen, Beherbergungsverträgen und Zahlungen

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO verarbeiten wir Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie über den Cookie-Banner auf unserer Buchungsseite in die Speicherung bestimmter Cookies eingewilligt haben.
• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bearbeitung von Buchungen, Übernachtungen, Zahlungen, Beantwortung von Buchungsanfragen).
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir gesetzlichen Pflichten unterliegen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, Meldegesetze).
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Rechte nicht überwiegen (z. B. sicherer Betrieb der Website).

5. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern eines professionellen Hosting-Dienstleisters innerhalb der EU/EWR betrieben. Beim reinen Besuch unserer Seiten erhebt und speichert der Provider automatisch Informationen in sogenannten Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Erhobene Daten sind:

• Aufgerufene URL
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, Version, Betriebssystem

Die Speicherung erfolgt für bis zu 14 Tage, um Angriffe abzuwehren, Missbrauch zu erkennen und die technische Stabilität zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies & Tracking

Wir trennen technisch und inhaltlich zwischen unserer reinen Informationsseite und der externen Buchungsseite:

Hauptwebsite (stellplatz-kaisergarten.de):
Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Auf unserer reinen Informationsseite werden keine Tracking-Tools, keine Analyse-Software (wie Google Analytics) und keine Werbe-Tracker eingesetzt. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und es werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Buchungsseite (buchen.stellplatz-kaisergarten.de):
Für den Buchungsprozess leiten wir Sie über einen Link auf ein externes Buchungssystem weiter. Dieses System verwendet Cookies. Dabei handelt es sich einerseits um technisch zwingend notwendige Session-Cookies, um Ihre Eingaben während der laufenden Buchungssitzung zwischenzuspeichern und den Vertragsabschluss zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Andererseits können auf der Buchungsseite weitere Cookies für optionale Funktionen oder Statistiken zum Einsatz kommen. Beim ersten Aufruf der Buchungsseite wird Ihnen daher ein Cookie-Banner des Systemanbieters angezeigt. Dort können Sie detailliert einsehen, welche Cookies verwendet werden, und Ihre individuellen Einwilligungen erteilen oder ablehnen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einstellungen können Sie über den Banner auf der Buchungsseite jederzeit anpassen.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular), erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) werden streng vertraulich behandelt.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Löschung: Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden die Daten für das Beschäftigungsverhältnis gespeichert. Endet das Verfahren ohne Anstellung, werden Ihre Daten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung für in der Regel sechs Monate gespeichert und danach gelöscht. Diese Aufbewahrungsfrist ist erforderlich, um uns gegen mögliche Klagen (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG) verteidigen zu können. Eine längere Speicherung (z. B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sicherheitshinweis bei E-Mails: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Übertragung von Bewerbungsunterlagen per unverschlüsselter Standard-E-Mail naturgemäß Sicherheitsrisiken birgt und von Dritten unter Umständen eingesehen werden kann. Wir empfehlen den Postweg oder die Nutzung eines angebotenen TLS-verschlüsselten Formulars.

9. Buchungen & Zahlungsabwicklung

Für die Bearbeitung von Buchungen erheben und verarbeiten wir die hierfür notwendigen Bestands- und Vertragsdaten (Name, Kontaktdaten, Reisezeitraum, Kfz-Kennzeichen, Zahlungsinformationen). Ohne diese Angaben ist eine Buchung und Vertragserfüllung nicht möglich.

Externes Buchungssystem:
Zur Bereitstellung der Online-Buchungsfunktion nutzen wir die Dienste des Anbieters Booking Experts. Die Daten, die Sie auf buchen.stellplatz-kaisergarten.de eingeben, werden auf den Servern dieses Anbieters in unserem Auftrag verarbeitet.

Zur Zahlungsabwicklung binden wir externe Zahlungsdienstleister ein. Die Übermittlung Ihrer Daten (wie Name, Betrag, Kontoverbindung) an diese Dienstleister erfolgt verschlüsselt und ausschließlich zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Jeder Zahlungsdienstleister ist für die Verarbeitung seiner Datenbanken datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich:

iDEAL: Anbieter: Currence iDEAL B.V., Niederlande.

Banküberweisung: Bei regulärer Banküberweisung verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten ausschließlich zur Zuordnung der Zahlung.

Apple Pay: Anbieter: Apple Distribution International Ltd., Irland. Zahlungsdaten werden durch Apple verarbeitet. Apple kann Daten in die USA übertragen (Garantie: EU-Standardvertragsklauseln).

Kreditkarte: Notwendige Angaben werden an unsere Zahlungsdienstleister und beteiligte Kreditinstitute übermittelt.

PayPal: Anbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg. PayPal verarbeitet Transaktionsdaten eigenverantwortlich. Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich (Garantie: EU-Standardvertragsklauseln).

10. Auftragsverarbeitung

Mit allen externen Dienstleistern (insbesondere Webhoster und dem Anbieter der externen Buchungssoftware), die in unserem Auftrag und nach unserer Weisung personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir zwingend erforderliche Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt standardmäßig nicht. Sie findet nur statt, wenn dies für die Vertragserfüllung zwingend erforderlich ist (z. B. durch die Wahl eines bestimmten Zahlungsanbieters wie PayPal oder Apple) oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z.B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach dem Handels- und Steuerrecht müssen wir Rechnungs- und Buchungsdaten in der Regel für 10 Jahre (nach § 147 AO) bzw. 6 Jahre (nach § 257 HGB) aufbewahren. Danach werden die Daten datenschutzkonform gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich Ihrer verarbeiteten Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z.B. durch den Cookie-Banner der Buchungsseite), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Zuständige Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Deutschland
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

15. Datensicherheit (TLS-Verschlüsselung)

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (TLS/HTTPS). Dies erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte, aktuelle Fassung.